鶴見大学歯学部同窓会個人情報の宣言書

鶴見大学歯学部同窓会（以下「本会」）では、会員からお預かりした個人情報は適切な保護に徹底し利用することを宣言します。本会では以下の内容を遵守し、会員の個人情報の適切な保護と利用のために取り組んでまいります。

会員の個人情報に関する本会の確約

1.

本会は、個人情報保護についての関係法令及び本会業務に該当する各省庁ガイドライン等を誠実に遵守し、会員の個人情報を保護致します。

2.

本会は、適法かつ公正な方法により会員の個人情報を収集します。

3.

会員からお預かりした個人情報は、会員の同意がある等の例外を除き、あらかじめ明示されている利用目的達成のために最小限必要な範囲内でのみ利用致します。利用目的を変更する場合には、すみやかに会員にお知らせ致します。利用目的の詳細については、利用目的の項をご覧下さい。

4.

会員の個人情報へのアクセスは適切な取扱いに関する教育を受け、本会から権限を与えられた役員及び本部職員のみがこれに当たります。

5.

本会は、次の場合を除いて会員の情報を外部に提供することは致しません。 ・会員が同意されている場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 ・業務を委託する場合 ・共同利用者との間において共同利用する場合 ・その他、特別の理由がある場合

6.

本会が外部組織に業務を委託する場合、個人情報の安全管理に留意して委託先を選定するとともに、委託後は本会規程の遵守状況を委託先において監査することも含めて、必要かつ適切な監督を行います。なお、現在の本会による委託先は、会報発送サービス、会費管理プログラム開発業者などです。

7.

本会は、会員の個人情報を鶴見大学および関連機関（鶴見歯学会、鶴真会、父母会、文短同窓会）、他大学歯学部同窓会など、信頼のおける機関と会員の情報を共同利用することがあります。

8.

本会は、取扱う会員の個人情報を完全、最新かつ正確なものにするために万全を尽くします。本会に登録された会員の個人情報について、会員自身が容易に確認していただける方法・窓口をお知らせします。会員の個人情報に関し、開示・訂正・利用停止等のお申し出がありました場合には、会員ご本人または正当な権限を有する代理人からのお申し出であることをご確認させて頂きました上、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。

9.

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理に必要な措置を講じ、厳格にこれを実施します。

10.

会員からの苦情等につきましては、これを真摯に受け止め、その内容について厳格に調査した上、適切かつ迅速な処理に努めます。

11.

本確約の内容については、継続的な改善に努めます。

12.

本会の個人情報の取扱いに関する質問、開示等のご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡いただきますようお願い致します。

歯学部同窓会本部事務局
TEL：045-581-1080

同窓会活動全般に関する利用目的

1.

同窓会会員名簿管理のため

2.

会費納入管理のため

3.

会報、お知らせなどの送付のため

4.

学術研究、調査、アンケートのため

5.

本学卒業生の就職、研修先案内のため

6.

会員との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

7.

提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため

8.

会員との連絡のため

個人データの共同利用

1.

鶴見歯学会の名簿管理のため

2.

鶴見大学、鶴見大学歯学部からの会員向け連絡のため

3.

鶴見大学と本会の共同事業の運営のため

4.

鶴見大学関連機関（鶴真会、父母会、文短同窓会など） と本会の共同事業の運営のため

5.

他大学歯学部同窓会との共同事業、名簿交換のため